事件概要
事件概要以最少必要信息说明讨论对象、公开起点和当前关注点。它不承担“定性”功能，尤其在责任、违法和个人声誉问题上，概要不能把尚未确认的说法写成既定事实。
资料状态：分类整理资料分类
线索档案
档案的价值在于可追溯和可更新，而不是堆积未经确认的“材料”。
不建立针对真实个人的虚假负面档案，不展示虚假证据数量、录音数量或截图数量。
背景资料
背景资料只收录理解争议真正需要的公开内容，例如规则、公开工作信息、此前声明或相关制度。私人住址、家庭成员、联系方式、医疗信息和未成年人资料即使能搜到，也不属于合理档案材料。
资料状态：分类整理关键节点
关键节点强调信息变化而非时间数量。一个节点应当解释发生了什么公开变化、来源是什么以及它如何影响已有认识。没有可靠日期时使用“事件出现阶段”“回应阶段”“核验阶段”“后续阶段”。
资料状态：分类整理公开证据
公开证据需要说明来源、完整性和能够支持的范围。截图能证明某个画面存在，但未必证明其中陈述真实；视频能记录片段，但不必然证明完整因果。证据的能力不能被标题或情绪放大。
资料状态：分类整理来源分类
来源可分为当事方公开表达、机构说明、媒体报道、平台规则、公开文件和第三方评论等。分类不是给来源贴“可信/不可信”标签，而是帮助读者理解它能直接证明什么，以及还需要哪些独立核对。
相关回应
回应档案记录回应主体、公开渠道、针对问题和新增材料。回应中的主张仍然是回应方主张，若能够被其他公开资料支持，再分别说明。不同主体回应存在差异时并列整理，不代替读者猜测动机。
待确认信息
待确认区域专门保留传播中有影响但证据不足的说法。这里不会使用“实锤”“坐实”等词，而会说明目前缺少哪些资料、为什么无法确认，以及后续需要什么类型的可靠信息才能提高结论强度。
当前状态
当前状态把公开资料支持、部分可确认、缺乏可靠依据、信息已经变化和仍待进一步核实分别标注。档案不是永久不变的记录，新资料出现时应更新状态，并在必要时进入更正流程。
档案边界
档案应当帮助理解，而不是制造对个人的永久标签。每项资料都需要回答是否来自公开渠道、是否与当前问题直接相关、是否有必要长期保留。对已经失效、无法核实或明显超出公共利益的内容，应降低权重或停止继续传播。档案中的“待确认”也不代表默认相信，它只是提醒读者当前仍存在资料缺口，不能据此作负面推断。